Vedtægter for den selvejende institution Kibæk Møllelaug
Den selvejende institution Kibæk Møllelaug er stiftet med henblik på bevaring af Kibæk Mølle primært til gavn for borgerne i Assing Sogn.
§1
Formål:
at eje Kibæk Mølle
at vedligeholde og bevare møllebygningerne samt de tilhørende grønne områder.
at udnytte bygningerne og omgivelserne til oplysende, kulturelle, idrætslige og almene formål.
at møllebygningerne kan tilpasses aktuelle formål.
§2
Bestyrelse:
Bestyrelsen for den selvejende institution består af 7 medlemmer
som udpeges således:
3 medlemmer udpeges af Støtteforeningen for Kibæk Møllelaug
2 medlemmer udpeges af Kibæk Lokalråd
1 medlem udpeges af Handelsudvalget i Kibæk
1 medlem udpeges af Kibæk Idrætsforening
Bestyrelsesmedlemmerne udpeges for en 2-årig periode med virkning fra 1. april således:
Støtteforeningen for Kibæk Møllelaug - 1 i lige år og 2 i ulige år. Kibæk Lokalråd 1 i lige år og 1 i ulige år Kibæk Idrætsforening 1 i ulige år Kibæk Handelsudvalg 1 i lige år
Bestyrelserne i de ovenfor anførte foreninger skal ligeledes udpege hver 1 suppleant, som skal indtræde i bestyrelsen, såfremt et medlem får varigt forfald.
Bestyrelsen konstituerer sig i henhold til ovenstående udpegning hvert år i april måned, således: formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen har pligt til at føre en protokol hvori indføjes alle vigtige beslutninger taget på bestyrelsesmøder samt konstituering af bestyrelsen.
Af protokollen skal endvidere fremgå, hvem der har deltaget i møderne, samt bestyrelsens beslutninger om kommende møder.
Protokollen skal underskrives af bestyrelsen.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed, idet bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 5 ud af 7 medlemmer er tilstede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Protokollen skal underskrives af bestyrelsen umiddelbart efter mødet, eller på det efterfølgende møde.
En siddende bestyrelse kan ikke afgå, før ny bestyrelse er tiltrådt.
Den selvejende institution tegnes af bestyrelsen. Den selvejende institution hæfter kun med sin formue.
Vedtægtsændringer kræver kvalificeret flertal i bestyrelsen - fem medlemmer -, og skal godkendes på to på hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 4 ugers mellemrum.
Beslutning om køb og salg af fast ejendom og pantsætning af fast ejendom kræver enighed i bestyrelsen.
§3 Regnskabsår:
Den selvejende institutions regnskabsår er kalenderåret. Inden 3 måneder efter regnskabsårets udløb skal det reviderede regnskab godkendes af bestyrelsen. Regnskabet fremlægges til offentligt gennemsyn på Møllelaugets hjemmeside i en periode på 30 dage fra bestyrelsens godkendelse.
§4
Revision.
Den selvejende institutions regnskab revideres af 2 af bestyrelsen udpegede revisorer, der ikke kan være medlem af bestyrelsen.
Den selvejende institutions regnskaber opgøres efter lovgivningens regler herom og opgøres i øvrigt efter god regnskabsmæssig skik.
Revisionen skal påse, at den selvejende institutions likvide midler er anbragt på betryggende vis.
I tilfælde af institutionens ophør foretages likvidation af et likvidationsudvalg på 4 medlemmer, der udpeges af Støtteforeningen for Kibæk Møllelaug, Kibæk Lokalråd, Handelsudvalget i Kibæk og Kibæk Idrætsforening med et medlem hver.
Eventuelt overskydende likvidationsprovenue uddeles efter likvidationsudvalgets beslutning til kulturelle og almene formål i Assing Sogn.
De indeholdte vedtægtsændringer er behandlet og godkendt 1. gang på bestyrelsesmødet den 13. marts 2019 og endelig godkendt ved 2. behandling på bestyrelsesmødet den 16. maj 2019.